Как правильно сжимать папки в Outlook Express?

Наиболее частая проблема встречающаяся в моей повседневной работе - это глюк Outlook Express, связанный с ограничением в 2 Гб на размер файла почтовой базы. Поскольку подавляющее большинство сотрудников у меня использует именно его - то со временем меня это стало доставать. Дело всё в том, что Outlook Express не умеет автоматически архивировать и разбивать файлы данных. Корни у этой проблемы очевидно уходят в ранние версии файловой системы FAT. В общем, лучшим решением при использовании Outlook Express в качестве почтового клиента, будет создание цепочек правил для сортировки входящей почты. То есть во Входящих создаются подпапки, например, по годам, месяцам, адресатам и т д, в зависимости от интенсивности переписки. И все письма падают в папку указанную в "Правилах для сообщений". Если ли же дело дошло до ошибок "Невозможно отправить файл", "Ошибка сервера 00000bx1", или письма вдруг начинают повторно отправляться десятки раз и не перемещаются в Отправленные - знайте, какие-то файлы данных достигли размера в 2 Гб. Можно ругать компанию Microsoft до бесконечности за эти неудобства, но как ни крути, толку от этого не будет. А толк будет, если переместить часть писем (лучше не более 100 писем за раз, а то получите повреждённый файл базы и зависший Outlook Express) в другую подпапку, а после всего этого выбрать Файл - Папки - Сжать. Но если вы так сделаете, то после Outlook Express снова  вас огорчит, сказав что "Невозможно сжать папку, так как данные используются программой". Поэтому сперва необходимо обязательно включить галочку Файл - Автономный режим. Перезапускаем Outlook Express. Проверяем стоит ли галочка всё ещё в Файл -Автономный режим. И только потом,если галочка стоит, идём Файл - Папки - Сжать. И будет вам счастье. Казалось бы пустяк. Но нервы сэкономите.

Update 12.12.2011! 


После этой публикации я получил штук 20 писем, что мол метода описанная совсем не работает. Всё верно. Бывает, что и не работает, но только в следующих случаях:

1) На компе имеется антивирус с плагином для проверки почты Outlook Express. Его желательно на время сжатия папок отключить.

2) Имеются какие-либо аддоны, плагины для outlook'a которые "держат" файл.

В конце концов я столкнулся с этой разновидностью проблемы сам. «Работать автономно» — не сработало. Тут есть два финта ушами. Первый — искать причины указанные выше. Второй — вспомнить, что у OE есть ключи командной строки, но о которых мало кто знает. Мне помог такой вариант.

C:\Program Files\Outlook Express\mrim.exe /outnews

Запускает OE только в режиме клиента для чтения групп новостей. Можно после запуска попробовать поставить гаочку «Работать автономно» и затем сжать стандартным методом. У меня этот финт прокатил на ура, хотя до этого не сжимал ни в какую.

Ещё у OE есть такая особенность как «автоматическое сжатие папок после 100-го закрытия». Она бывает очень-очень как мешает. Но победить её просто.
Соответствующий параметр правится в реестре  как показано здесь.

Есть ещё различные свистелки и перделки плагины для нашего старого друга. Самый популярный OEtool. Он мал и бесплатен, но делает работу с OE несколько приятнее и удобнее, добавляя удобные кнопки на панель OE.

Приятного вам сжатия!